KUNTOMITTAUSTEN AJANVARAUS

Forever Helsinki Oy:n tietosuojaseloste kuntomittaustapaamisten ajanvarausjärjestelmässä (”Palvelu”)  käsiteltävistä henkilötiedoista.

1.     Yleistä

Tämä tietosuojaseloste sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (EU) 679/2016 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot rekisteröidylle (luonnolliselle henkilölle). Tämä ilmoitus annetaan rekisteröidylle henkilötietoja kerättäessä.

2.     Rekisterin nimi

Kuntomittaustapaamisten ajanvarausjärjestelmä (”Rekisteri”)

3.     Rekisterinpitäjä

Forever Helsinki Oy
Martinkyläntie 39b, 01720 Vantaa
Y-tunnus: 1965618-1
https://www.foreverclub.fi

4.     Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä kerää rekisteriin henkilötietoja kyetäkseen tarjoamaan Palvelua asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti.

Asiakkaan henkilötietoja käytetään ajanvarausten hallintaan sekä Yhtiön henkilöstöresurssien kohdentamiseen Palvelua tarjottaessa.

5.     Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietojen käsittelijöitä ovat

• Rekisterinpitäjä
• Rekisterinpitäjälle teknisen palvelun tuottavat alihankkijat

6.     Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot:

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero

Rekisterin tiedot kerätään rekisteröityjen tehdessä ajanvarauksen Palvelussa.

7.     Rekisterin suojaaminen ja tietojen käsittelyn periaatteet

Rekisterien käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät henkilötiedot suojataan asianmukaisesti teknisin sekä organisatorisin suojauskeinoin. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Rekisterin tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

8.     Tietojen luovutukset ja siirrot

Yhtiö ei luovuta rekisterin kerättyjä henkilötietoja eteenpäin.

Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja ei luovuteta tai siirretä Euroopan unionin (“EU”) tai Euroopan talousalueen (“ETA”) ulkopuolelle ilman laissa olevaa perustetta.

9.     Henkilötietojen säilyttämisajat

Henkilötietoja säilytetään rekisterissä enintään 6kk sen jälkeen, kun henkilölle varattu tapaamisaika on pidetty.

10.    Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella rekisteröidyillä henkilöillä on erilaisia oikeuksia. Riippuen tilanteesta, rekisteröidyillä saattaa olla:

• Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitteleekö rekisterinpitäjä häntä koskevia tietoja, sekä oikeus tarkastaa rekisterinpitäjän häntä koskevat tiedot. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä täsmentämään tarkastusoikeutta koskevaa pyyntöään mm. tietojen toimittamista koskevien yksityiskohtien osalta.

• Oikeus oikaista tiedot: Rekisteröidyllä on oikeus oikaista tai täydentää rekisterinpitäjän käsittelemiä, rekisteröityyn liittyviä, virheellisiä tai puutteellisia henkilötietoja.

• Oikeus tulla unohdetuksi: Mikäli henkilötietojen käsittelylle ei ole enää oikeudellista tai rekisterin käyttötarkoitukseen liittyvää perustetta, rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan rekisteröityyn liittyvät tiedot.

• Käsittelyn rajoittaminen: Rekisteröidyllä voi tietyissä lakisääteisissä tapauksissa olla oikeus saada rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä.

• Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: Rekisteröidyllä voi olla oikeus tietyissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun, vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus noudattaa rekisteröidyn vaatimusta, ellei käsillä ole huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Edellä mainittuja oikeuksia käyttääksesi sinun tulee olla yhteydessä tämän selosteen kohdassa 3. mainittuun tahoon.

Mikäli on syytä epäillä rekisterinpitäjän toimineen tietosuojaselosteen tai voimassa olevien asetusten ja lakien vastaisesti, on rekisteröidyllä oikeus reklamoida asiasta. Rekisteröity voi myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, joka valvoo henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta.